الإشراف الطبي على مكاتب الحج
داخل مكة المكرمة فقط
دورنا في هذا العرض دور إشرافي وفق نموذج الإشراف المعتمد من وزارة الصحة — الإدارة العامة لتراخيص المنشآت الصحية. يتولّى مجمع المنير كلينك الطبي، بصفته القطاع الصحي الخاص المرخّص، الإشراف الإداري والفني على المكاتب الطبية التابعة للبعثة واستخراج تصاريحها وربطها بالأنظمة الوطنية، بينما تتولّى البعثة توفير كوادرها الطبية وتجهيز مكاتبها. ولا يعفي تعدد أطراف العلاقة أي طرف من المسؤولية النظامية الواقعة ضمن اختصاصه.
تكلفة خدمات الإشراف الطبي
سعر موحّد للحاج يشمل كامل نطاق الخدمات الطبية المذكورة أدناه، لكل مكتب طبي وطوال مدة الخدمة المتفق عليها — بلا رسوم تشغيل أو تجهيز أو تراخيص إضافية.
سعر موحّد لكل حاج — يشمل كامل خدمات الإشراف الإداري والفني الموضّحة في هذا العرض: الكادر الإشرافي، واستخراج التصاريح، والربط بالأنظمة الوطنية، وعقد النفايات الطبية، والمتابعة والتقارير طوال الموسم.
سيارة الإسعاف خيار إضافي — في حال الرغبة في إضافة سيارة إسعاف مجهّزة ومُشغَّلة ومربوطة بنظام البلاغات الإسعافية، تُضاف 45,000 ريال إلى قيمة العرض.
جميع القيم شاملة ضريبة القيمة المضافة، ولا تُضاف أي مبالغ عليها.
جاهزية كاملة طوال الموسم — الكادر الإشرافي في الخدمة على مدار فترة الحج المتفق عليها، وفق جدول وصول البعثات.
لا رسوم خفية — التراخيص والأمور التشغيلية والإشرافية ضمن قيمة العرض.
| البند | التفصيل |
|---|---|
| تكلفة الإشراف — لكل حاج | 35 ريالًا |
| سيارة إسعاف (خيار إضافي) | + 45,000 ريال |
| ضريبة القيمة المضافة | شاملة في القيم أعلاه |
التحويل على حساب مجمع المنير كلينك الطبي — مصرف الراجحي، آيبان: SA7180000246608010648792
ما يتولّاه المجمع بصفته الجهة المشرفة
وفق «الأدوار والمسؤوليات للقطاع الصحي الخاص ومكاتب الحج الطبية» الصادرة عن وزارة الصحة، يلتزم القطاع الصحي الخاص في نموذج الإشراف بما يلي — وهو ما يشمله هذا العرض:
مسؤول إداري لكل مكتب
تعيين مسؤول إداري لكل مكتب طبي، مهامه الرئيسية التواجد بصفة مستمرة وتزويد الوزارة بكافة المعلومات التي تطلبها منه.
مشرف فني طبيب مرخّص
تعيين مشرف فني — طبيب مرخّص من وزارة الصحة — لكل 10 عيادات كحد أعلى لنفس الدولة، لمتابعة أعمال العيادات والتأكد من إدخال بيانات المرضى على النظام الإلكتروني.
مدخل بيانات لكل 5 عيادات
تعيين مدخل بيانات لكل 5 عيادات لإدخال البيانات والإحصائيات والتقييم الذاتي على منصات الوزارة، ويجوز أن يكون المسؤول الإداري هو نفسه مدخل البيانات.
استخراج التصاريح عبر منصة صحة
التقدّم بطلب الموافقة المبدئية والتصريح النهائي عبر منصة صحة، وتعبئة وإرفاق جميع بيانات الممارسين الصحيين التابعين للبعثة، والتأكد من جاهزية المكتب قبل التقديم على التصريح النهائي.
تشغيل الإسعاف والربط بالهلال الأحمر
التشغيل الكامل لسيارات الإسعاف والإشراف عليها بشكل مباشر، وربطها مع نظام البلاغات الإسعافية في هيئة الهلال الأحمر السعودي.
عقد تخلّص معتمد
التعاقد مع شركة متخصصة ومرخّصة للتخلّص من النفايات الطبية الناتجة عن المكاتب الطبية طوال الموسم.
الإشراف على الخدمة والامتثال
تقديم الدعم والمساندة والإشراف على الخدمة المقدَّمة من قبل مكاتب البعثة، والتأكد من اتباعهم للأنظمة واللوائح، وتزويد الوزارة بأي مخالفة تقع من مقدّم الخدمة.
تعليمات الاستطاعة والمحتوى التوعوي
تزويد المكتب بتعليمات الاستطاعة الصحية والتعليمات الطبية والوقائية والمحتويات التوعوية المعتمدة من وزارة الصحة أو هيئة الصحة العامة (وقاية)، وتفعيلها ونشرها باللغات المناسبة.
دخول الحجاج وتصعيد المرضى
تسهيل عملية دخول وخروج حجاج البعثة، وتصعيد المرضى الذين تسمح حالاتهم لتأدية الفريضة تحت عناية خاصة، وتسهيل مغادرة المرضى بعد انتهاء الموسم.
مرجع هذه المسؤوليات: وثيقة «الأدوار والمسؤوليات للقطاع الصحي الخاص ومكاتب الحج الطبية» — وزارة الصحة، الإدارة العامة لتراخيص المنشآت الصحية. يمكنكم الاطلاع على الوثيقة كاملة من الأزرار أسفل الصفحة.
مَن يقف خلف هذا الإشراف
مجمع المنير كلينك الطبي في حي الشرائع بمكة المكرمة — مجمع متعدد التخصصات يضم الطوارئ والأشعة والمختبر والباطنة والعظام والجراحة تحت سقف واحد، وهو الإسناد الطبي الذي تُحوَّل إليه حالات حجاجكم لاستكمال العلاج.
كيف يسير الإشراف ميدانيًا
استلام البيانات والمستندات
تزوّدنا البعثة ببيانات رئيس المكتب الطبي، وأعداد ومواقع المكاتب، وكشف الكوادر الصحية المصدّق مع الجوازات والتصنيف المهني، وبيان الأمراض المزمنة. ونزوّدها بنسخة من وثيقة الأدوار والمسؤوليات مع شرح كامل للمتطلبات.
استخراج التصاريح عبر منصة صحة
نتأكد من جاهزية كل مكتب طبي، ثم نتقدّم بطلب الموافقة المبدئية والتصريح النهائي عبر منصة صحة، ونرفق بيانات جميع الممارسين الصحيين التابعين للبعثة.
تعيين الكادر الإشرافي
نعيّن مسؤولًا إداريًا لكل مكتب طبي، ومدخل بيانات لكل 5 عيادات، ومشرفًا فنيًا طبيبًا مرخّصًا لكل 10 عيادات — ونربط المكاتب بالنظام الصحي الإلكتروني الوطني، ونفعّل عقد التخلّص من النفايات الطبية.
المتابعة والتوثيق
يتابع المشرف الفني أعمال العيادات ويتأكد من إدخال بيانات المرضى على النظام الإلكتروني، ويُرفع البيان اليومي بالأمراض السارية والإحصاء اليومي للمراجعين وتقارير الحالات المحوّلة.
الإحالة والتصعيد
يتعامل الكادر الطبي التابع للبعثة مع الحالة داخل المكتب، وعند الحاجة للإحالة نتولّى التنسيق والتصعيد وفق الإجراءات المعتمدة من الجهات المختصة دون تأخير — وبخدمة الإسعاف عند التعاقد عليها كخيار إضافي.
الإخلاء والإغلاق النظامي
تُبلغنا البعثة بإخلاء المقر من الأدوية والمعدات وإتلاف ما يلزم وفق الإجراءات المنظمة، وقبل المغادرة بثلاثة أيام، ونستكمل الإغلاق النظامي أمام الجهات المختصة.
توزيع المسؤوليات بين الطرفين
وفق نموذج الإشراف المعتمد: كل طرف مسؤول عن الأعمال والالتزامات الداخلة ضمن نطاق اختصاصه، ولا يعفي تعدد أطراف العلاقة أي طرف من المسؤولية النظامية الواقعة ضمن اختصاصه.
الإشراف والتصاريح والامتثال
- تزويد البعثة بنسخة من وثيقة الأدوار والمسؤوليات مع شرح كافة المتطلبات والاشتراطات.
- تعيين مسؤول إداري لكل مكتب طبي، ومدخل بيانات لكل 5 عيادات، ومشرف فني طبيب مرخّص لكل 10 عيادات.
- التأكد من جاهزية المكتب الطبي قبل التقديم على التصريح النهائي.
- التقدّم بطلب الموافقة المبدئية والتصريح النهائي عبر منصة صحة.
- التشغيل الكامل لسيارات الإسعاف وربطها بنظام البلاغات الإسعافية في الهلال الأحمر.
- التعاقد مع شركة مرخّصة للتخلّص من النفايات الطبية.
- الإشراف على الخدمة والتأكد من اتباع الأنظمة، وتزويد الوزارة بأي مخالفة.
- تزويد المكتب بالمحتوى التوعوي المعتمد وتفعيله باللغات المناسبة.
الكوادر والتجهيز والبيانات
- قبل التصريح: اسم وبيانات رئيس المكتب الطبي، وأعداد وأنواع المكاتب (عيادة – غرفة كشف) بما لا يقل عن واحد لكل 5000 حاج، وتحديد مواقعها.
- بيان بأسماء الكوادر الصحية مصدّق من الجهة المختصة، يتضمّن الاسم ورقم الجواز والتخصص والتصنيف المهني.
- صور من جوازات السفر وصور شخصية للممارسين الصحيين.
- توفير الكوادر الطبية المطلوبة لكل مكتب طبي، وتجهيز المكتب بالتجهيزات الأساسية.
- صور من استمارات سيارات الإسعاف إن وُجدت.
- بيان بأسماء وأنواع الأمراض المزمنة لدى الحجاج ومَن يحتاج رعاية مستمرة.
- بعد التصريح: التسجيل في النظام الصحي الإلكتروني الوطني وتفعيله لكل طبيب ممارس.
- بيان يومي بالأمراض السارية، وتقرير وبائي عند ظهور أي حالة إيجابية، وتقرير عن الحالات المحوّلة، والإحصاء اليومي لمراجعي المكتب.
- إبلاغ المشرف بإخلاء المقر من الأدوية والمعدات بعد الموسم، وإبلاغه قبل المغادرة بثلاثة أيام.
الشروط العامة
مستمدّة من عقد البعثات المعتمد، ومحرّرة بما يتوافق مع نموذج الإشراف ونطاق هذا العرض.
- 01نطاق العرض: يقتصر على مدينة مكة المكرمة فقط، ولا يشمل المدينة المنورة أو أي موقع خارج نطاق مكة. أي تغطية إضافية تُعالَج بملحق مستقل يُوقَّع من الطرفين.
- 02موضوع العقد: يتولّى المجمع تقديم خدمات الإشراف والتنسيق والمتابعة الطبية والإدارية لمكاتب الحج الطبية التابعة للبعثة، وفق نموذج الإشراف المعتمد من وزارة الصحة.
- 03مدة العقد: تبدأ من تاريخ التوقيع وتنتهي بانتهاء موسم الحج محل العقد وعودة الحجاج وانتهاء الأعمال المرتبطة به.
- 04المقابل المالي: يُحتسب على أساس سعر الحاج الواحد المذكور في هذا العرض، شاملًا ضريبة القيمة المضافة. ولا تشمل القيمة أي أعمال أو خدمات إضافية غير منصوص عليها صراحةً في هذا العرض وملاحقه.
- 05سيارة الإسعاف: خدمة اختيارية غير مشمولة في السعر الأساسي. عند طلبها تُضاف 45,000 ريال شاملة ضريبة القيمة المضافة إلى قيمة العرض، وتشمل التشغيل الكامل والإشراف المباشر والربط بنظام البلاغات الإسعافية في هيئة الهلال الأحمر السعودي.
- 06طريقة السداد: يُسدَّد المقابل المالي تحويلًا بنكيًا دفعة واحدة على حساب المجمع الموضّح في هذا العرض، وتُصدر الفاتورة الضريبية وسند القبض بعد السداد.
- 07عدد الحجاج والمكاتب: تُعتمد البيانات التي تقرّها البعثة عند التوقيع، على ألّا يقل عدد العيادات أو غرف الكشف عن واحد لكل 5000 حاج وفق المتطلب النظامي.
- 08تجهيز المكاتب: الأصل أن مسؤولية تجهيز المكتب الطبي (عيادة – غرفة كشف) تقع على البعثة، ما لم يُتفق كتابةً على قيام المجمع بالتجهيز كليًا أو جزئيًا بموجب ملحق مالي مستقل.
- 09الكوادر الطبية: تتحمّل البعثة مسؤولية توفير كوادرها الطبية وفق المتطلبات النظامية، وأن يكون لدى جميع الكوادر ترخيص مزاولة مهنة ساري.
- 10الإسعاف: يُوفَّر وفق المتطلبات التنظيمية السارية خلال الموسم، ويتولّى المجمع تشغيله والإشراف عليه وربطه بنظام البلاغات الإسعافية.
- 11الخدمات الإضافية: لا تشمل القيمة الأساسية أي خدمات إضافية (مختبر – أشعة – صيدلية – غيرها) إلا إذا نُصّ عليها صراحةً بملحق موقّع.
- 12الأمراض المزمنة: تلتزم البعثة بتزويد المجمع ببيانات المرضى المصابين بأمراض مزمنة أو الحالات التي تتطلب متابعة خاصة قبل الموسم.
- 13التوثيق والملف الطبي: يلتزم الطرفان باستخدام الأنظمة الإلكترونية والملفات الطبية وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها، وتوثيق الخدمات الطبية المقدَّمة.
- 14حماية البيانات والسرية: يلتزم الطرفان بالمحافظة على سرية المعلومات الطبية والإدارية وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة.
- 15الإحالات والحالات الطارئة: يتم التعامل معها وفق الإجراءات المعتمدة من الجهات المختصة، ولا يجوز تأخير إحالة أي حالة طارئة لأي سبب.
- 16المسؤولية النظامية: يتحمّل كل طرف المسؤولية النظامية عن الأعمال الواقعة ضمن نطاقه، ولا يؤدي وجود عقد الإشراف إلى نقل المسؤوليات بين الطرفين.
- 17عدم ضمان النتائج التنظيمية: دور المجمع تقديم خدمات الإشراف والتنسيق والمتابعة ضمن النطاق المتفق عليه، ولا يضمن نتيجة قرارات الجهات المختصة.
- 18الزيادات والتغييرات: أي زيادة في عدد الحجاج أو العيادات أو المكاتب أو الخدمات تُعالَج بملحق مستقل يُوقَّع من الطرفين.
- 19القوة القاهرة: لا يكون أي طرف مسؤولًا عن التأخير أو عدم التنفيذ الناتج عن ظروف قاهرة خارجة عن إرادته تمنع التنفيذ فعليًا.
- 20الضرائب والرسوم: جميع القيم المذكورة شاملة ضريبة القيمة المضافة، ولا تُضاف أي مبالغ عليها.
- 21القانون والاختصاص: يخضع هذا العرض لأنظمة المملكة العربية السعودية، وتختص الجهات القضائية المختصة بمكة المكرمة بالفصل في أي خلاف.
- 22مدة سريان العرض: يسري هذا العرض لمدة 30 يومًا من تاريخ تقديمه، ما لم يُعتمد أو يُعدَّل كتابةً قبل ذلك.
الوثائق النظامية المرجعية لهذا العرض
هذا العرض مبني على الوثائق الرسمية الصادرة عن وزارة الصحة. يمكنكم الاطلاع عليها كاملة:
في انتظار موافقتكم الكريمة
وفي حال موافقتكم، يسعدنا التنسيق معكم لاستكمال التفاصيل واعتماد آلية العمل والتعاقد، بما يحقّق مصلحة الطرفين ويضمن تقديم رعاية طبية متميّزة لحجاجكم. وتفضّلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
جاهزون للتنسيق معكم
بعد اطلاعكم على العرض، يسعدنا التواصل لاستكمال التفاصيل واعتماد آلية العمل وصياغة الاتفاقية النهائية.